Відділ документального забезпечення, комунікацій та розвитку створено у 2026 році з метою забезпечення ефективної організації документообігу, внутрішніх комунікацій та інформаційної діяльності закладу.
Основними завданнями відділу є:
- організація документообігу, забезпечення єдиного порядку документування управлінської інформації та організації роботи з документами, побудови інформаційно-пошукових систем.
- контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами у структурних підрозділах.
- робота зі зверненнями громадян та запитами на інформацію,
- інформаційний супровід діяльності лікарні, участь у реалізації проєктів розвитку.
- надання методичної підтримки з питань діловодства.
- розроблення і впровадження нормативних та методичних документів щодо удосконалення роботи з документами.
- упровадження новітніх інформаційних технологій в діловодство, удосконалення форм і методів роботи з документами.
- дотримання чинних законодавчих та нормативно – правових актів та правил роботи з конфіденційними даними пацієнтів та працівників, з дотриманням законодавства та процедури їх збереження та поширення.
Працівники відділу забезпечують належний облік, реєстрацію та контроль проходження документів, формування справ відповідно до затвердженої номенклатури, а також їх збереження в установленому порядку.
Фахівці відділу здійснюють реєстрацію вхідної, вихідної та внутрішньої документації, контролюють своєчасність виконання документів, забезпечують оперативне передавання матеріалів до відповідних структурних підрозділів та сприяють ефективній організації документообігу в закладі.